三茶子育てファミリーフェスタ in 昭和女子大学

5月29日昼休み　前年度のプロジェクトリーダーを迎えて、プロジェクトの目的と昨年度の報告を聞きました。その後、メンバーの希望でそれぞれプロジェクトチーム、イベントチーム、デザインチームに役割を分けました。

それぞれのチームが担う仕事内容について確認し、２週に1回昼休みに集まって、チームの仕事の進捗状況を報告し合いました。また、必要があればその際に話し合いを行い、企画や運営の決定を行いました。

今年から9月開催となりボランティアの招集はマネージメントチームの役割となりました。当日の参加団体やプログラムに必要なボランティアの数を把握し、ボランティアの皆さんにお手伝いの協力をお願いしました。

夏休みには出来上がったポスターやチラシを持って、地域の保育園や幼稚園、小学校に参加を呼び掛けたり、町内会の掲示板にも貼り出させていただきました。また、八角堂での広報活動も行い、多くの来場者を呼び込むことができました。

TOPデザインチームの力作のポスター

今年は初めて東京ビックサイトで開催された「国際文具・紙製品EXPO」「国際　ベビー＆キッズEXPO」に参加し、イベントの趣旨を伝え企業の方と協賛についての相談を多数させていただきました。その結果、発売前の幼児用クレヨンを20セットいただくことができました。これは当日お絵かき広場で活用させていただきました。手が汚れず書き味がなめらかな感触ということもあり、保護者の皆様から製品についての問い合わせがあるなど、大変好評でした。

イベント当日はあいにくの台風上陸直前となり、来場者数に不安がありましたが、朝から多くの方にご来場いただき、盛大に開催することが出来ました。オープニングセレモニーには、世田谷区長保坂展人様、坂東真理子理事長・総長にもお越しいただき、厳粛な中にも和やかな会をなりました。

このプロジェクトを企画、運営した報告書をメンバーそれぞれが作成しました。報告書には、来年度に引き継ぎたいこと、改善点など、経験したからこそ見えてきたことが書かれています。